Fonctionnalités avancées

Découvrez la puissance de GaussCo ERP

Découvrez toutes les fonctionnalités de GaussCo ERP, une solution complète pour optimiser la gestion de votre entreprise. De la vente à la production, en passant par la comptabilité et les ressources humaines.

10
Modules
100+
Fonctionnalités
7j/7
Support
Gestion des clients et segmentation avancée
Gestion des clients et segmentation avancée
Base de données clients complète avec segmentation automatique intelligente, scoring de crédit et gestion des adresses multiples.
Segmentation automatique
Scoring de crédit intelligent
Historique complet
Devis et listes de prix avancées
Devis et listes de prix avancées
Création de devis professionnels avec listes de prix multiples, règles conditionnelles et gestion des promotions.
Templates personnalisables
Règles de prix conditionnelles
Génération PDF
Commandes de vente et workflow
Commandes de vente et workflow
Gestion complète des commandes avec approbation multi-niveaux, commandes récurrentes et réservation automatique du stock.
Workflow complet
Commandes récurrentes
Réservation automatique
Livraisons et planification des tournées
Livraisons et planification des tournées
Bons de livraison, optimisation automatique des itinéraires, suivi GPS en temps réel et gestion des transporteurs.
Optimisation itinéraires
Suivi GPS temps réel
Gestion transporteurs
Facturation et paiements avancés
Facturation et paiements avancés
Génération de factures, échéances de paiement multiples, gestion des acomptes et facturation récurrente automatique.
Échéances multiples
Gestion acomptes
Facturation récurrente
Plan comptable et saisie comptable
Plan comptable et saisie comptable
Plan comptable personnalisable, saisie manuelle et automatique d'écritures, journaux multiples et gestion des périodes.
Plan comptable personnalisable
Écritures automatiques
Journaux multiples
Intégration automatique bidirectionnelle
Intégration automatique bidirectionnelle
Intégration automatique complète des factures clients/fournisseurs, paiements, acomptes et avoirs avec traçabilité complète.
Intégration automatique
Traçabilité complète
Gestion des erreurs
Gestion des taxes internationales
Gestion des taxes internationales
Support fiscal international avec configuration par pays (Burundi, Rwanda, Kenya, France, Belgique, Allemagne) et règles fiscales avancées.
Multi-pays
Règles fiscales avancées
Validation TVA automatique
Trésorerie et rapprochement bancaire
Trésorerie et rapprochement bancaire
Gestion multi-comptes bancaires, rapprochement automatique via Bridge, lettrage automatique et intégration bancaire sécurisée.
Multi-comptes
Rapprochement automatique
Intégration Bridge
Rapports financiers et états financiers
Rapports financiers et états financiers
Grand Livre, Balance, Bilan comptable, Compte de résultat, Tableau de flux de trésorerie et rapports analytiques.
États financiers complets
Rapports analytiques
Export PDF/Excel
Catalogue produits et variantes
Catalogue produits et variantes
Catalogue produits complet avec catégories hiérarchiques, variantes, kits et assemblages, unités de mesure multiples.
Catégories hiérarchiques
Variantes produits
Kits et assemblages
Gestion multi-entrepôts
Gestion multi-entrepôts
Création d'entrepôts illimités, localisations internes, mouvements de stock et synchronisation automatique multi-entrepôts.
Entrepôts illimités
Synchronisation automatique
Traçabilité complète
Inventaire et ajustements
Inventaire et ajustements
Planification d'inventaire, comptage physique mobile, gestion des écarts et ajustements avec justification.
Planification inventaire
Comptage mobile
Gestion des écarts
Traçabilité lots et séries
Traçabilité lots et séries
Gestion des lots, numéros de série, dates de péremption, traçabilité amont/aval et contrôle FIFO/FEFO automatique.
Traçabilité complète
Contrôle des dates
FIFO/FEFO automatique
Prévisions et analyse de rotation
Prévisions et analyse de rotation
Prédiction des besoins futurs, calcul du point de commande optimal, analyse de rotation des stocks et détection des stocks dormants.
Prévisions de stock
Analyse de rotation
Détection stocks dormants
Gestion des employés et contrats
Gestion des employés et contrats
Fiches employés complètes, gestion des contrats (CDI, CDD, stage), rémunérations, avances et historiques.
Fiches employés complètes
Gestion des contrats
Historique rémunérations
Pointage et planning
Pointage et planning
Pointage entrée/sortie mobile, planning hebdomadaire/mensuel, gestion des équipes, heures supplémentaires et suivi du temps.
Pointage mobile
Planning flexible
Suivi du temps
Congés et absences
Congés et absences
Gestion des congés avec approbation multi-niveaux, solde en temps réel, types de congés multiples et planning des congés.
Approbation multi-niveaux
Solde temps réel
Types de congés multiples
Évaluations, formations et paie
Évaluations, formations et paie
Cycles d'évaluation, catalogue de formations, bulletins de paie automatiques, déclarations sociales (URSSAF, DSN) et notes de frais.
Évaluations personnalisables
Formations intégrées
Paie automatique
Gestion des prospects et scoring
Gestion des prospects et scoring
Base de données prospects complète avec scoring automatique (0-100), catégories (Chaud, Tiède, Froid) et recalcul automatique.
Scoring automatique
Catégorisation intelligente
Recalcul automatique
Pipeline et opportunités
Pipeline et opportunités
Pipeline personnalisable avec étapes configurables, probabilités par étape, vue Kanban drag & drop et matrice Eisenhower.
Pipeline personnalisable
Vue Kanban
Matrice Eisenhower
Interactions et campagnes marketing
Interactions et campagnes marketing
Suivi des interactions (appels, emails, réunions), calendrier d'activités, gestion des campagnes avec suivi ROI et statistiques détaillées.
Suivi interactions
Calendrier d'activités
ROI campagnes
Objectifs commerciaux et prévisions
Objectifs commerciaux et prévisions
Gestion des objectifs individuels et d'équipe, leaderboard, scénarios de CA (pessimiste, réaliste, optimiste) et prévisions basées sur probabilités.
Objectifs personnalisés
Leaderboard
Prévisions scénarios
Tableau de bord global avancé
Tableau de bord global avancé
KPIs clés en temps réel, graphiques multi-modules interactifs, widgets personnalisables, métriques financières avancées (EBITDA, ROI, DSO, DPO).
KPIs temps réel
Widgets personnalisables
Métriques avancées
Rapports et Business Intelligence
Rapports et Business Intelligence
Plus de 50 rapports prédéfinis, éditeur de rapports personnalisés, graphiques interactifs, export PDF/Excel et partage de rapports.
50+ rapports prédéfinis
Éditeur personnalisé
Export multiple formats
Notifications et alertes intelligentes
Notifications et alertes intelligentes
Système de notifications multi-canaux (email, SMS, in-app), alertes automatiques par module, règles configurables et escalade automatique.
Notifications multi-canaux
Alertes automatiques
Règles configurables
Gestion des fournisseurs et évaluation
Gestion des fournisseurs et évaluation
Base de données fournisseurs complète avec système d'évaluation (qualité, délais, prix, service), historique des prix et certifications.
Évaluation fournisseurs
Historique des prix
Gestion des certifications
Demandes et commandes d'achat
Demandes et commandes d'achat
Workflow d'approbation multi-niveaux, création de commandes depuis les demandes, planification des réceptions et gestion des budgets.
Workflow d'approbation
Planification réceptions
Gestion des budgets
Appels d'offres et réceptions
Appels d'offres et réceptions
Gestion des appels d'offres, comparaison des offres, bons de réception et contrôle qualité avancé avec gestion des non-conformités.
Appels d'offres
Contrôle qualité avancé
Gestion non-conformités
Ordres de fabrication et workflow
Ordres de fabrication et workflow
Création depuis les commandes, planification des ordres, workflow de production avec validation des étapes et historique complet.
Workflow complet
Planification avancée
Validation des étapes
Nomenclatures (BOM) et gammes opératoires
Nomenclatures (BOM) et gammes opératoires
Gestion des BOM avec versions et alternatives, explosion récursive multi-niveaux, gammes opératoires avec routings multiples.
BOM multi-niveaux
Explosion récursive
Routings multiples
Centres de travail et planning Gantt
Centres de travail et planning Gantt
Gestion des centres de travail avec capacités, diagramme de Gantt interactif, planification avancée et optimisation des ressources.
Gestion des centres
Planning Gantt
Optimisation ressources
TRS / OEE avancé
TRS / OEE avancé
Calcul automatique du TRS et OEE (Disponibilité × Performance × Qualité), tableaux de bord temps réel et analyse détaillée des pertes.
Calcul automatique OEE
Tableaux de bord temps réel
Analyse des pertes
MRP et coûts de production
MRP et coûts de production
Calcul des besoins en composants (MRP), propositions d'achat/fabrication, calcul des coûts (matières, main d'œuvre, machines) et analyse des écarts.
MRP automatique
Calcul des coûts
Analyse des écarts
Gestion des équipements et tickets
Gestion des équipements et tickets
Base de données équipements complète, tickets de maintenance avec vues multiples (liste, Kanban, calendrier), priorités et assignation aux techniciens.
Base de données complète
Vues multiples
Gestion des priorités
Plans préventifs et rapports d'intervention
Plans préventifs et rapports d'intervention
Plans de maintenance préventive avec fréquences configurables, génération automatique de tickets, rapports d'intervention avec photos et signature électronique.
Plans préventifs
Génération automatique
Rapports détaillés
Pièces de rechange et analytics
Pièces de rechange et analytics
Gestion du stock de pièces de rechange, suivi des consommations, analyse des coûts par équipement et dashboard de maintenance.
Stock pièces
Suivi consommations
Analytics maintenance
Gestion de projets et templates
Gestion de projets et templates
Création de projets avec dates, budgets et équipe, templates de projets réutilisables, gestion des tâches avec sous-tâches et sprints.
Templates réutilisables
Gestion des tâches
Sprints
Jalons, risques et livrables
Jalons, risques et livrables
Définition des jalons avec dates cibles, gestion des risques avec matrice, plans d'action, gestion des livrables et demandes de changement.
Jalons et livrables
Matrice des risques
Demandes de changement
Suivi du temps et analytics
Suivi du temps et analytics
Time tracking par tâche, feuilles de temps, validation, facturation, dashboard projet avec progression, budget vs réel et health score.
Time tracking
Dashboard projet
Health score

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