Fonctionnalités avancées

Découvrez la puissance de GaussCo ERP

Découvrez toutes les fonctionnalités de GaussCo ERP, une solution complète pour optimiser la gestion de votre entreprise. De la vente à la production, en passant par la comptabilité et les ressources humaines.

Modules

100+

Fonctionnalités

7j/7

Support

Gestion des clients et segmentation avancée

Base de données clients complète avec segmentation automatique intelligente, scoring de crédit et gestion des adresses multiples.

Segmentation automatique

Scoring de crédit intelligent

Historique complet

Devis et listes de prix avancées

Création de devis professionnels avec listes de prix multiples, règles conditionnelles et gestion des promotions.

Templates personnalisables

Règles de prix conditionnelles

Génération PDF

Commandes de vente et workflow

Gestion complète des commandes avec approbation multi-niveaux, commandes récurrentes et réservation automatique du stock.

Workflow complet

Commandes récurrentes

Réservation automatique

Livraisons et planification des tournées

Bons de livraison, optimisation automatique des itinéraires, suivi GPS en temps réel et gestion des transporteurs.

Optimisation itinéraires

Suivi GPS temps réel

Gestion transporteurs

Facturation et paiements avancés

Génération de factures, échéances de paiement multiples, gestion des acomptes et facturation récurrente automatique.

Échéances multiples

Gestion acomptes

Facturation récurrente

Plan comptable et saisie comptable

Plan comptable personnalisable, saisie manuelle et automatique d'écritures, journaux multiples et gestion des périodes.

Plan comptable personnalisable

Écritures automatiques

Journaux multiples

Intégration automatique bidirectionnelle

Intégration automatique complète des factures clients/fournisseurs, paiements, acomptes et avoirs avec traçabilité complète.

Intégration automatique

Traçabilité complète

Gestion des erreurs

Gestion des taxes internationales

Support fiscal international avec configuration par pays (Burundi, Rwanda, Kenya, France, Belgique, Allemagne) et règles fiscales avancées.

Multi-pays

Règles fiscales avancées

Validation TVA automatique

Trésorerie et rapprochement bancaire

Gestion multi-comptes bancaires, rapprochement automatique via Bridge, lettrage automatique et intégration bancaire sécurisée.

Multi-comptes

Rapprochement automatique

Intégration Bridge

Rapports financiers et états financiers

Grand Livre, Balance, Bilan comptable, Compte de résultat, Tableau de flux de trésorerie et rapports analytiques.

États financiers complets

Rapports analytiques

Export PDF/Excel

Catalogue produits et variantes

Catalogue produits complet avec catégories hiérarchiques, variantes, kits et assemblages, unités de mesure multiples.

Catégories hiérarchiques

Variantes produits

Kits et assemblages

Gestion multi-entrepôts

Création d'entrepôts illimités, localisations internes, mouvements de stock et synchronisation automatique multi-entrepôts.

Entrepôts illimités

Synchronisation automatique

Traçabilité complète

Inventaire et ajustements

Planification d'inventaire, comptage physique mobile, gestion des écarts et ajustements avec justification.

Planification inventaire

Comptage mobile

Gestion des écarts

Traçabilité lots et séries

Gestion des lots, numéros de série, dates de péremption, traçabilité amont/aval et contrôle FIFO/FEFO automatique.

Traçabilité complète

Contrôle des dates

FIFO/FEFO automatique

Prévisions et analyse de rotation

Prédiction des besoins futurs, calcul du point de commande optimal, analyse de rotation des stocks et détection des stocks dormants.

Prévisions de stock

Analyse de rotation

Détection stocks dormants

Gestion des employés et contrats

Fiches employés complètes, gestion des contrats (CDI, CDD, stage), rémunérations, avances et historiques.

Fiches employés complètes

Gestion des contrats

Historique rémunérations

Pointage et planning

Pointage entrée/sortie mobile, planning hebdomadaire/mensuel, gestion des équipes, heures supplémentaires et suivi du temps.

Pointage mobile

Planning flexible

Suivi du temps

Congés et absences

Gestion des congés avec approbation multi-niveaux, solde en temps réel, types de congés multiples et planning des congés.

Approbation multi-niveaux

Solde temps réel

Types de congés multiples

Évaluations, formations et paie

Cycles d'évaluation, catalogue de formations, bulletins de paie automatiques, déclarations sociales (URSSAF, DSN) et notes de frais.

Évaluations personnalisables

Formations intégrées

Paie automatique

Gestion des prospects et scoring

Base de données prospects complète avec scoring automatique (0-100), catégories (Chaud, Tiède, Froid) et recalcul automatique.

Scoring automatique

Catégorisation intelligente

Recalcul automatique

Pipeline et opportunités

Pipeline personnalisable avec étapes configurables, probabilités par étape, vue Kanban drag & drop et matrice Eisenhower.

Pipeline personnalisable

Vue Kanban

Matrice Eisenhower

Interactions et campagnes marketing

Suivi des interactions (appels, emails, réunions), calendrier d'activités, gestion des campagnes avec suivi ROI et statistiques détaillées.

Suivi interactions

Calendrier d'activités

ROI campagnes

Objectifs commerciaux et prévisions

Gestion des objectifs individuels et d'équipe, leaderboard, scénarios de CA (pessimiste, réaliste, optimiste) et prévisions basées sur probabilités.

Objectifs personnalisés

Leaderboard

Prévisions scénarios

Tableau de bord global avancé

KPIs clés en temps réel, graphiques multi-modules interactifs, widgets personnalisables, métriques financières avancées (EBITDA, ROI, DSO, DPO).

KPIs temps réel

Widgets personnalisables

Métriques avancées

Rapports et Business Intelligence

Plus de 50 rapports prédéfinis, éditeur de rapports personnalisés, graphiques interactifs, export PDF/Excel et partage de rapports.

50+ rapports prédéfinis

Éditeur personnalisé

Export multiple formats

Notifications et alertes intelligentes

Système de notifications multi-canaux (email, SMS, in-app), alertes automatiques par module, règles configurables et escalade automatique.

Notifications multi-canaux

Alertes automatiques

Règles configurables

Gestion des fournisseurs et évaluation

Base de données fournisseurs complète avec système d'évaluation (qualité, délais, prix, service), historique des prix et certifications.

Évaluation fournisseurs

Historique des prix

Gestion des certifications

Demandes et commandes d'achat

Workflow d'approbation multi-niveaux, création de commandes depuis les demandes, planification des réceptions et gestion des budgets.

Workflow d'approbation

Planification réceptions

Gestion des budgets

Appels d'offres et réceptions

Gestion des appels d'offres, comparaison des offres, bons de réception et contrôle qualité avancé avec gestion des non-conformités.

Appels d'offres

Contrôle qualité avancé

Gestion non-conformités

Ordres de fabrication et workflow

Création depuis les commandes, planification des ordres, workflow de production avec validation des étapes et historique complet.

Workflow complet

Planification avancée

Validation des étapes

Nomenclatures (BOM) et gammes opératoires

Gestion des BOM avec versions et alternatives, explosion récursive multi-niveaux, gammes opératoires avec routings multiples.

BOM multi-niveaux

Explosion récursive

Routings multiples

Centres de travail et planning Gantt

Gestion des centres de travail avec capacités, diagramme de Gantt interactif, planification avancée et optimisation des ressources.

Gestion des centres

Planning Gantt

Optimisation ressources

TRS / OEE avancé

Calcul automatique du TRS et OEE (Disponibilité × Performance × Qualité), tableaux de bord temps réel et analyse détaillée des pertes.

Calcul automatique OEE

Tableaux de bord temps réel

Analyse des pertes

MRP et coûts de production

Calcul des besoins en composants (MRP), propositions d'achat/fabrication, calcul des coûts (matières, main d'œuvre, machines) et analyse des écarts.

MRP automatique

Calcul des coûts

Analyse des écarts

Gestion des équipements et tickets

Base de données équipements complète, tickets de maintenance avec vues multiples (liste, Kanban, calendrier), priorités et assignation aux techniciens.

Base de données complète

Vues multiples

Gestion des priorités

Plans préventifs et rapports d'intervention

Plans de maintenance préventive avec fréquences configurables, génération automatique de tickets, rapports d'intervention avec photos et signature électronique.

Plans préventifs

Génération automatique

Rapports détaillés

Pièces de rechange et analytics

Gestion du stock de pièces de rechange, suivi des consommations, analyse des coûts par équipement et dashboard de maintenance.

Stock pièces

Suivi consommations

Analytics maintenance

Gestion de projets et templates

Création de projets avec dates, budgets et équipe, templates de projets réutilisables, gestion des tâches avec sous-tâches et sprints.

Templates réutilisables

Gestion des tâches

Sprints

Jalons, risques et livrables

Définition des jalons avec dates cibles, gestion des risques avec matrice, plans d'action, gestion des livrables et demandes de changement.

Jalons et livrables

Matrice des risques

Demandes de changement

Suivi du temps et analytics

Time tracking par tâche, feuilles de temps, validation, facturation, dashboard projet avec progression, budget vs réel et health score.

Time tracking

Dashboard projet

Health score

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